Artikel 1: Aanmelding en Selectie
1.1. Om het authentieke karakter van een traditionele vrijmarkt te waarborgen, controleren wij zorgvuldig of uw aanmelding past binnen de geest van Koningsdag. De Koningsmarkt is bedoeld voor particulieren die hun eigen spulletjes willen verkopen – geen commerciële handelaren of braderie-activiteiten. Dit doen we om een gezellige en echte vrijmarktsfeer te creëren voor alle bezoekers.
1.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om goedkeuringen in te trekken indien blijkt dat de deelname niet past binnen het concept van een traditionele vrijmarkt of indien het maximale aantal deelnemers is bereikt.
1.3. Aanmelding is verplicht voor alle kraamhouders. Het is niet toegestaan om zonder aanmelding en betaling van standgeld een kraam te plaatsen tijdens het evenement.
1.4. Kleedjes neerleggen: Voor deelnemers die hun spulletjes op een kleedje willen verkopen, is geen voorafgaande aanmelding vereist. Zij kunnen op de dag zelf een plekje zoeken in het centrum.
Let op: Binnen het evenemententerrein worden zelf gereserveerde plekken niet geaccepteerd. De kramen worden pas de dag voor Koningsdag neergezet, waarna duidelijk wordt welke plekken beschikbaar zijn voor kleedjes. Kom dus op Koningsdag zelf en kies dan een vrije plek!
Artikel 2: Betalingsvoorwaarden en Kosten
2.1. Bezoek aan de Koningsmarkt is gratis voor bezoekers. Kraamhouders betalen standgeld conform de bij aanmelding gecommuniceerde tarieven.
2.2. Het standgeld dient direct bij aanmelding te worden voldaan middels iDeal.
2.3. Bij annulering door de deelnemer:
- Tot 61 dagen voor het evenement: volledige restitutie minus €2,50 administratiekosten
- 46-60 dagen voor het evenement: 75% restitutie
- 31-45 dagen voor het evenement: 50% restitutie
- Vanaf 30 dagen voor het evenement: geen restitutie
Artikel 3: Vergunningen en Wettelijke Vereisten
3.1. Geluidsnormen: Amplificatie is alleen toegestaan met voorafgaande toestemming van de organisatie en dient te voldoen aan gemeentelijke geluidsnormen.
3.2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het naleven van alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
Artikel 4: Aansprakelijkheid
4.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor:
- Diefstal, verlies of beschadiging van goederen van deelnemers
- Persoonlijke schade van deelnemers of hun bezoekers
- Gederfde inkomsten door welke oorzaak dan ook
- Schade ontstaan door weersomstandigheden
Artikel 5: Opstelling en Presentatie
5.1. Evenementgebied: De Koningsmarkt vindt plaats op de Damlaan en het Damplein.
5.2. Standaardafmetingen: Kraamruimtes zijn standaard 4×2,5 meter, tenzij anders overeengekomen.
5.3. Deelnemers dienen zelf te zorgen voor:
- Tafels en stoelen
- Overdekking bij slecht weer zoals zeil voor achter- of zijkant kraam
- Eigen elektrische benodigdheden (verlengsnoeren, etc.)
5.4. Opbouw: Maandag 27 april tussen 07:00-10:00 uur. Auto’s zijn op het evenemententerrein toegestaan tot 08:30 uur.
Artikel 6: Gedragsregels en Verplichtingen
6.1. Aanwezigheidsplicht: Kramen dienen gedurende de gehele openingstijd (10:00-17:00 uur) bezet en geopend te zijn.
6.2. Gedragsregels:
- Professioneel en vriendelijk gedrag jegens bezoekers en andere deelnemers
- Naleven van instructies van de organisatie en toezichthouders
- Geen vervroegd vertrek zonder toestemming
- Naleven van de openbare orde en goede zeden
6.3. Verboden is:
- Verkoop van alcoholische dranken zonder vergunning
- Het blokkeren van nooduitgangen of doorgangen
- Geluidsoverlast veroorzaken
- Roken in of direct bij kramen
6.4. Bij overtreding van bovenstaande regels kan de organisatie deelname beëindigen zonder restitutie.
Artikel 7: Weer en Overmacht
7.1. Het evenement gaat bij alle weersomstandigheden door, tenzij de veiligheid in gevaar komt.
7.2. Annulering wegens overmacht (waaronder extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, pandemie) geeft geen recht op restitutie van het standgeld. In uitzonderlijke gevallen kan de organisatie besluiten tot het verstrekken van tegoed voor een volgende editie (geldig 2 jaar).
7.3. Weerbeslissingen worden uiterlijk 24 uur van tevoren genomen en gecommuniceerd via email, website en sociale media.
7.4. Overmacht omvat onder andere: natuurrampen, overheidsmaatregelen, pandemieën, terrorisme, oorlog, en extreme weersomstandigheden zoals bij KNMI-waarschuwing code geel, oranje of rood.
Artikel 8: Fotografie en Privacy
8.1. Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotiedoeleinden van toekomstige edities.
8.2. Door deelname geeft u toestemming voor het gebruik van beelden waarop u of uw kraam zichtbaar is voor:
- Website en sociale media van het evenement
- Nieuwsberichten en persmateriaal
- Promotie van toekomstige evenementen
8.3. Bezwaar tegen fotograferen kunt u bij de organisatie kenbaar maken.
8.4. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatie van het evenement en bewaard conform de AVG (maximaal 2 jaar na het evenement).
Artikel 9: Communicatie en Wijzigingen
9.1. Alle officiële communicatie verloopt via het bij aanmelding opgegeven e-mailadres.
9.2. Wijzigingen in deze spelregels worden minimaal 30 dagen van tevoren gecommuniceerd.
9.3. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@koningsdagaandesluis.nl.
Artikel 10: Toepasselijk Recht en Geschillen
10.1. Op deze spelregels is Nederlands recht van toepassing.
10.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.
10.3. Indien onderdelen van deze spelregels nietig blijken, blijven de overige bepalingen van kracht.
Door ondertekening of digitale acceptatie van deze spelregels verklaart de deelnemer:
- Kennis te hebben genomen van en zich te houden aan alle bovenstaande bepalingen
- Te beschikken over alle benodigde vergunningen en verzekeringen (indien van toepassing)
- Akkoord te gaan met de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven
Datum: 16 februari 2026
Organisatie: Stichting Promotie Leidschendam Centrum
Deze spelregels zijn opgesteld conform Nederlandse wetgeving en kunnen worden aangepast op basis van wijzigingen in wet- en regelgeving of praktijkervaringen.